Denne politik beskriver, hvordan vi håndterer de personoplysninger, som vi modtager i forbindelse med brug af vores website, vores markedsføringsaktiviteter og samarbejde med kunder og samarbejdspartnere.

Den dataansvarlige

Kintas ApS, Kystvejen 65a 8000 Aarhus C, CVR: 46423526

E-mail: kontakt@kintas.dk

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi begrænser os til behandling af almindelige personoplysninger. Det drejer sig typisk om kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer, samt oplysninger om din rolle og virksomhed. Derudover behandler vi oplysninger relateret til din kontakt med os, eventuelle samarbejder og din adfærd på vores website via cookies og tilsvarende teknologier.

Formål med behandlingen

Dine oplysninger anvendes til følgende formål:

• At besvare forespørgsler og opfylde indgåede aftaler om ydelser
• At varetage den løbende kundehåndtering, herunder fakturering og bogføring
• At sende nyhedsbreve og relevant fagligt indhold – forudsat at du har givet dit samtykke hertil
• At optimere vores website og markedsføring på baggrund af statistik og brugerdata

Det retlige grundlag for behandlingen er GDPR artikel 6, stk. 1, litra a–f, herunder opfyldelse af aftale, samtykke, overholdelse af retlige forpligtelser samt vores legitime interesser.

Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter med henblik på kommerciel udnyttelse. I det omfang det er nødvendigt, anvender vi udvalgte databehandlere – eksempelvis til hosting, CRM-systemer, e-mailplatforme samt analyse- og annonceværktøjer. Videregivelse til myndigheder eller rådgivere sker udelukkende, når lovgivningen forpligter os hertil.

Opbevaringsperioder

Vi opbevarer dine oplysninger i det tidsrum, der er nødvendigt og proportionalt med formålet:

• Henvendelser og leads: Som udgangspunkt i op til 12–24 måneder efter den seneste relevante kontakt
• Kunde- og regnskabsdata: Som udgangspunkt i op til 5 år efter regnskabsårets afslutning, jf. bogføringsloven
• Nyhedsbrevsoplysninger: Så længe du forbliver tilmeldt, samt en kortere periode herefter til dokumentation af samtykke
• Jobansøgninger: Typisk op til 6 måneder, medmindre du har givet samtykke til en længere opbevaringsperiode

Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder, som du til enhver tid kan gøre brug af:

• Indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• Berigtigelse eller sletning af urigtige eller unødvendige oplysninger
• Begrænsning af behandlingen samt indsigelsesret, herunder mod direkte markedsføring
• Dataportabilitet i de tilfælde, hvor det er relevant
• Tilbagetrækning af samtykke – dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted forud herfor

Ønsker du at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os på [e-mailadresse].

Klageadgang

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til at kontakte os direkte, så vi kan finde en løsning. Du har desuden mulighed for at indgive klage til:

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby www.datatilsynet.dk

Opdatering af politikken

Vi forbeholder os retten til at revidere denne privatlivspolitik, hvis vores behandlingsaktiviteter eller den gældende lovgivning ændrer sig. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side.